Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia Kokonaisvaltaisen koiranjalostuksen Tuki ry - HETI:n rekisteritietoja ja verkkopalveluja. Tässä tietosuojaselosteessa mainittu "rekisteröity" tarkoittaa yksityishenkilöä tai jäsenyhdistyksen edustajaa ja "yhteisö" yritystä, yhdistystä, oppilaitosta, kuntaa tai vastaavaa.

1. Rekisterinpitäjä
Kokonaisvaltaisen koiranjalostuksen tuki HETI ry
Bulevardi 17 B 13
00120 Helsinki

2. Rekisterin nimi
Kokonaisvaltaisen koiranjalostuksen tuki HETI ry:n rekisteri, joka koostuu alla luetelluista ja toisistaan erillisistä rekistereistä

•  Jäsenrekisteri: jäsenmaksut, yhteydenpito ja jäsentiedotus

• Tiedotusrekisterit: tiedotustoiminta (ei jäsenet), yritys-, yhteistyö- ja mediakontaktit

• Tilaajarekisterit: tilattavat tuotteet ja palvelut

• Käyttäjärekisterit: kotisivut ja muut verkkopalvelut

3. Yhteyshenkilöt

Jäsenrekisteri

Tiedotusrekisterit
Anitta Kainulainen
kts. Toimihenkilöt-sivu

Tilaajarekisterit

Käyttäjä- ja lomakerekisterit

Kotisivut, koiranjalostus.fi -keskustelufoorumi ja muut verkkopalvelut Anitta Kainulainen
kts. Toimihenkilöt-sivu

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen palveluntarjonta, yhteydenpito ja tiedotus. Rekisteriä voidaan käyttää rekisteröityyn tai rekisteröidyn edustamaan yhteisöön kohdistuvaan suoramarkkinointiin rekisterinpitäjän toimintaan liittyvissä asioissa.

5. Rekisterin tietosisältö

Jäsenrekisteri
Jäsenrekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka sekä lisäksi lähiosoite, sähköpostiosoite ja tieto jäsenmaksusuorituksista. Vapaaehtoisena tietona kerätään puhelinnumero ja suoramarkkoinointikielto.
Jäsenrekisteristä voidaan luovuttaa muille yhdistyksen rekisterinpitäjille rajoitetusti sellaisia tietoja, joita tarvitaan jäsenen pyytämän palvelun toteuttamiseksi. Jäsenrekisteristä voidaan koota sähköpostilistoja (nimi ja sähköpostiosoite) yhdistyksen sisäistä tiedotustoimintaa varten. Jäsenen etu- ja sukunimi voidaan julkaista kotisivuilla kannatusjäsenluettelossa, jos hän on erikseen ilmoittanut haluavansa julkaista sen.

Tiedotusrekisterit
Tiedotusrekisterit voivat sisältää tiedotteiden vastaanottajan tai hänen edustamansa yhteisön nimen ja yhteystiedot sekä erillisen listan niistä, jotka ovat kieltäneet tietojensa käytön suoramarkkinoinnissa. Tiedotusrekisteri voi olla myös sähköinen postituslista.

Tilaajarekisterit
Tilaajarekisterit voivat sisältää rekisteröidyn tai hänen edustamansa yhteisön nimen ja yhteystiedot. Ne voivat sisältää myös tilauksien toimittamiseksi tarpeellisia tietoja, yksityiskohtaisia tietoja tilatuista tuotteista tai palveluista, päivämääriä, kellonaikoja ja viittauksia muihin asiaan liittyviin tietolähteisiin. Lisäksi ne voivat sisältää väärinkäyttöjen estämisessä ja niiden selvittämisessä tarvittavia teknisiä tunnistetietoja.

Käyttäjärekisterit

Järjestelmän käyttäjärekisterit
Järjestelmän käyttäjärekisterit voivat sisältää rekisteröidyn itse antamia tai järjestelmän automaattisesti kokoamia tietoja järjestelmän toiminnan varmistamiseksi. Lisäksi ne voivat sisältää väärinkäyttöjen estämisessä ja niiden selvittämisessä tarvittavia teknisiä tunnistetietoja.

Sähköiset jäsen- ja postituslistat
Käyttäjärekisterien sähköiset jäsen- ja postituslistat voivat sisältää niihin rekisteröityneiden nimen ja muita yhteystietoja. Rekisteröityneet ovat liittymisellään sallineet postitse ja/tai sähköpostitse tapahtuvan viestinnän. Lisäksi ne voivat sisältää väärinkäyttöjen estämisessä ja niiden selvittämisessä tarvittavia teknisiä tunnistetietoja.

Lomakerekisterit
Lomakerekisterit voivat sisältää tietoja, jotka rekisteröity on lähettänyt rekisterinpitäjälle rekisterinpitäjän verkkopalveluissa olevien lomakkeiden kautta. Lisäksi ne voivat sisältää väärinkäyttöjen estämisessä ja niiden selvittämisessä tarvittavia teknisiä tunnistetietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterien sisältämien henkilö- ja muiden tietojen lähde on pääsääntöisesti rekisteröity itse. Tiedotusrekisterit voivat sisältää myös muulla tavoin kerättyjä yhteystietoja. Jäsenrekisterin tiedot saadaan jäsenyyttä hakevan tai jäsenen omalla ilmoituksella sekä jäsenmaksujen maksamisen yhteydessä rekisteröityvistä tilitapahtumista. Yhteystietojen oikeellisuutta ei tarkisteta ja vastuu tietojen ajantasaisuudesta on niiden antajalla.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Henkilötietoja ei myöskään siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa vain viranomaisille kirjallisesta pyynnöstä.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalista aineistoa säilytetään lukituissa tiloissa. Sähköisen aineiston suojauksessa on otettu huomioon käytettävissä olevat tekniset mahdollisuudet, toimenpiteiden aiheuttamat kustannukset, käsiteltävien tietojen laatu, määrä ja ikä sekä käsittelyn merkitys yksityisyyden suojan kannalta.
Jäsenrekisteriin on pääsy vain puheenjohtajalla ja jäsenasioista vastaavalla. Muihin rekistereihin pääsy ainoastaan rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä, hallituksen jäsenillä tai muulla hallituksen päätöksellä erikseen valtuuttamalla henkilöllä.

9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat rekisteritietonsa ottamalla yhteyttä rekisteristä vastaavaan henkilöön. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna. Rekisterinpitäjän yhteystiedot on mainittu tämän tietosuojaselosteen kohdassa 1 ja yhteyshenkilön kohdassa 3.

10. Tiedon korjaaminen ja tietojen korjaamisen toteuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyynnön voi tehdä verkkosivuilla, jos siihen on annettu mahdollisuus, tai sähköpostitse, mutta se on varminta tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Rekisterinpitäjän yhteystiedot on mainittu tämän tietosuojaselosteen kohdassa 1 ja yhteyshenkilön kohdassa 3.

11. Muut mahdolliset oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tämän tietosuojaselosteen kohdassa 3 mainituista käyttötarkoituksista suoramarkkinointi ja sähköinen suojamarkkinointi, jos rekisteröity on aikaisemmin itse sallinut sähköisen suoramarkkinoinnin. Kiellon voi tehdä verkkosivuilla, jos siihen on annettu mahdollisuus, tai sähköpostitse, mutta se on varminta tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Rekisterinpitäjän yhteystiedot on mainittu tämän tietosuojaselosteen kohdassa 1 ja yhteyshenkilön kohdassa 3. Markkinointikielto voi vaikuttaa yhdistyksen palvelujen saatavuuteen.

12. Evästeet
Rekisterinpitäjän verkkopalveluissa ja -sivuilla voidaan käyttää evästeitä. Evästeet ovat rekisteröidyn tietokoneelle tallennettavia pieniä tekstitiedostoja, jotka mahdollistavat rekisteröidyn tunnistamisen ja yksilöllisen sisällön näyttämisen. Rekisteröidyllä on mahdollisuus muuttaa oman verkkoselaimensa asetuksia ja kieltää evästeet, mutta tällöin verkkopalvelujen ja -sivujen toiminnassa saattaa esiintyä häiriöitä.

Henkilötietolaki (523/99) 10 § ja 24 §, laadittu 19.10.2009, lisätietoja www.tietosuoja.fi